不少初创企业老板、财务新人看利润表时，常常分不清营业费用、管理费用、销售费用，甚至把房租、运费、广告费一股脑混在一起记账。想要理清企业成本结构，首先要弄明白：营业费用究竟是什么。
营业费用，通俗来讲，就是企业在日常销售商品、提供劳务、组织生产经营的过程中，产生的各项附带支出。在我国现行会计准则体系下，如今上市公司、大中型企业使用的利润表中，已经不再单独设置“营业费用”科目，而是统一归入“销售费用”。不过很多中小企业、个体工商户依旧习惯沿用营业费用这个说法，用来统称销售环节产生的各类开销。
那么营业费用具体包含哪些项目?大致分为几大类：第一是运输、装卸、包装、仓储费用，也就是货品从仓库送到客户手中产生的全部物流相关支出;第二是销售部门开销，包括门店租金、销售人员工资、提成、差旅费、业务招待费;第三是市场推广费用，广告投放、展会参展费、宣传物料制作费都算在内;第四是销售机构折旧、维修、办公耗材等杂项支出。简单来说，只要是为了把产品卖出去、服务推出去花出去的钱，基本都属于营业费用范畴。
很多人会混淆营业费用和管理费用。记住一个简单的区分标准：管理费用服务于企业整体后台运营，比如行政人员薪资、总部办公房租;营业费用直接绑定销售业务，和前端卖货强挂钩。
核算营业费用，对企业经营有着重要意义。营业费用属于期间费用，发生当期直接冲减当期利润，不用分摊到产品成本里。企业可以通过分析营业费用率，判断营销投入是否划算。如果营收上涨，但营业费用增速远超营收增速，说明获客成本过高，需要及时调整推广策略、精简销售开支。
小商家记账时，建议单独设立营业费用台账，把物流、推广、销售人力成本分开登记。清晰核算每一笔营业费用，才能看懂利润来源，找到降本增效的突破口。
